Cara Mengolah Dokumen/File Presentasi Pada Program Aplikasi Microsoft PowerPoint

Cara Mengolah Dokumen/File Presentasi Pada Program Aplikasi Microsoft PowerPoint – Hai sahabat, pada artikel kali ini kita akan membahas tentang Cara Mengolah Dokumen/File Presentasi pada Program Aplikasi Microsoft PowerPoint. Yuk, langsung dibahas :

Cara Mengolah Dokumen/File Presentasi Pada Program Aplikasi Microsoft PowerPoint

Baca juga artikel sebelumnya : Cara Membuat dan Menyimpan Dokumen Pada Aplikasi Microsoft PowerPoint

- Mengolah Dokumen/File Presentasi

Program aplikasi Microsoft Powerpoint dibuat untuk memudahkan kita melakukan presentasi. Kemudahan tersebut kitaperoleh karena Microsoft PowerPoint dapat menampilkan animasi teks, gambar, bahkan memberikan efek suara.

Bagaimana cara menggunakan Program aplikasi Microsoft PowerPoint? Temukan jawabannya dalam uraian berikut :

1. Menentukan tata Letak Presentasi

Tata letak (Layout) presentasi perlu anda perhatikan. TTata Letak yang baik akan memudahkan Audience untuk membaca mater yang anda sampaikan saat presentasi.

Microsoft PowePoint menyediakan sejumlah pilihan tata letak yang dapat anda gunakan. Perhatikan langkah-langkah pengaturan berikut :

a. Aktifkan Slide dalam File yang anda buka.

Klik menu Format kemudian pilihlah submenu Slide Lay out.

b. Sesaat kemudian akan muncul pilihan Slide Layout di sisi kanan layar komputer. Pilihlah salah satu kotak layout yang anda inginkan. Klik tanda segitiga di sebelah kanan kotak. Lakukan klik pada Apply to Selected Sides.

2. Menentukan Desain Presentasi

Tampilan halaman Presentasi (Slide) harus dibuat menarik sebab halaman presentasi juga memengaruhi audience dalam memahami presentasi yang anda sampaikan. Semakin menarik halaman presentasi yang anda tampilkan, perhatian audience juga semakin terfokus.

Tampilan halaman presentasi dapat anda atur dengan langkah-langkah berikut :

a. Aktifkan Slide yang akan diatur tampilannya.

b. Klik menu Format. Kemudian lanjutkan dengan memilih submenu slide Design. Pada sisi kanan wilayah task pane akan muncul aneka Slide Design.

c. Pilihlah desain slide yang sesuai kemudian lakukan klik pada segitiga di samping kotak desain. Pilihlah Apply To All Slides untuk memberikan desain yang sama pada seluruh slide yang akan anda buat. Pilihlah Apply To Selected Slide jika anda hanya ingin menggunakan desain pada slide yang bersangkutan. Tampilan slide yang anda buat akan berubah sesuai dengan desain yang anda pilih tadi.

3. Mengubah gambar latar belakang

Tampilan presentasi anda akan unik jika anda memasukkan unsure-unsur yang khas. Misalnya saja penambahan gambra tertentu sebagai later belakang (Background) presentasi.

Penambahan latar belakang dapat anda lakukan melalui langkah berikut :

a. Aktifkan halaman Presentasi (Slide) dengan cara melakukan klik pada halaman presentasi.

b. Kik menu Format, kemudian lanjutkan dengan memilih submenu Side Design. Pada sisi kanan wilayah task pane akan muncul aneka slide Design.

c. Pilihlah Desain slide yang sesuai kemudian lakukan klik pada segitiga di samping kotak desain. Pilihlah Apply To All Slides untuk memberikan desain yang sama pada seluruh slide yang akan anda buat. Pilihlah Apply To Selected Slide jika anda hanya ingin menggunakan desain pada slide yang bersangkutan. Tampilan slide yang anda buat akan berubah sesuai dengan desain yang anda pilih tadi.

3. Mengubah gambar latar belakang

Tampilan presentasi anda akan unik jika anda memasukkan unsure-unsur yang khas. Misalnya saja penambahan gambar tertentu sebagai later belakang (Background) presentasi.

Penambahanlatar belakang dapat anda lakukan melalui langkah berikut :

a. Aktifkan Halaman Presentasi (Slide) dengan cara melakukan klik pada halaman presentasi.

b. Klik menu Format, kemudian pilih submenu Background.

c. Sesaat kemudian akan muncul kotak dialog pemilihan latar belakang. Lakukan klik pada segitiga di samping kotak kecil. Kemudian pilihlah Fill Effects.

d. Selanjutkan akan muncul kotak dialog Fill Effects. Pilihlah submenu Picture, kemudian lakukan klik pada tombol Select Picture.

e. Proses selanjutnya, komputer akan menampilkan kotak dialog pemilihan gambar latar belakang. Carilah File serta folder yang sesuai. Lanjutkan proses ini dengan melakukan klik pada tombol insert.

f. Selanjutnya kotak dialog Fill Effects akan muncul lagi. Klik tombol OK.

g. Kotak dialog Background akan muncul kembali. Pilih Apply To All jika anda ingin menggunakan gambar latar belakang yang sama untuk seluruh halaman presentasi. Pilihlah Apply jika anda hanya iingi menggunakan gambar lataer belakang pada satu halaman presentasi saja.

4. Memasukkan teks

Teks Presentasi dapat anda masukkan ke halaman presentasi menggunakan beberapa cara. Cara pertama, anda dapat langsung mengetikkan teks menggunakan Keyboard. Cara kedua, anda menyalin teks dari program aplikasi lain misalnya Microsoft Word.

a. Memasukkan teks secara langsung

Kotak bertulisan Click To Add title serta Click to ADD Text merupakan tempat untuk meletakkan teks. Teks tersebut dapat anda ubah sesuai dengan teks yang akan anda masukkan. Cara mengubah teks tersebut adalah sbb :

1. Lakukan klik pada teks sehingga kursor akan berubah menjadi garis tegak yang berkedip-kedip (Sama dengan kursor aktif dalam Microsoft Word).

2. Anda dapat pula melakukan klik pada kotak yang melingkupi teks. Setelah itu anda dapat mengetikkan teks seperti biasa.

b. Menyalin teks dari Microsoft Word

Suatu saat anda akan menyampaikan presentasi. Pada presentasi tersebut  anda menyampaikan teks yang telah anda tulis dalam dokumen Microsoft Word. Tentu lebih mudah bagi anda menyalin teks tersebut daripada menulis ulang dalam Microsoft PowerPoint. Cara menyalin teks dapat anda lakukan sbb.

1. Bukalah dokumen Microsoft Word di mana anda membuat teks.

2. Seleksi dan salinlah teks tersebut dengan menekan tombol Ctrl+ C.

3. Bukalah kembali halaman presentasi Microsoft PowerPoint. Lakukan klik pada lokasi yang anda beri teks. Setelah itu tekan tombol Ctrl + V.

5. Mengolah teks

Pemilihan Jenis Teks (Font), warna teks (Font Color), serta ukuran teks (Font Size) akan memengaruhi tampilan presentasi yang anda berikan. Oleh karena itu, keterampilan yang anda perlu kuasai adalah pengolahan teks.

Mengolah teks selalu didahului dengan menyeleksi teks. Setelah itu, anda dapat mengubah teks sesuai keinginan anda.

a. Menyeleksi teks

Ada beberapa cara memilih teks. Cara pemiliha disesuaikan dengan kuantitas teks yang anda ingin pilih. Perhatikan cara memilih teks berikut:

1. Untuk memilih seluruh teks dalam kotak Place holder, lakukan klik pada place Holder tersebut. Jika Place Holder telah terseleksi, seluruh teks dalam Place Holder tersebut juga telah terseleksi.

2. Jika hanya ingin memilih satu kata, lakukan klik ganda pada kata tersebut.

3. Untuk memilih satu paragraph, lakukan klik tiga kali pada teks yang termuat dalam paragraph tersebut.

b. Mengubah Teks

Setelah dipilih atau diseleksi, selanjutnya Anda dapat mengubah teks sesuai keinginan anda.

1. Untuk mengubah jenis Font, Pilih daftar Font dalam toolbar Font. Lakukan klik pada Font yang anda kehendaki.

2. Untuk mengubah ukuran font, lakukan klik pada ukuran font yang terdapat dalam toolbar Font Size.

3. Warna Font dapat anda ubah dengan melakukan klik pada kotak warna yang termuat dalam toolbar Font Color.

6. Menambah Halaman Presentasi

Saat mengetaik menggunakan Microsoft Word, anda tidak perlu memikirkan cara menambah halaman. Sebab, Microsoft Word secara otomatis menambahkan halaman saat halaman terkahir tidak cukup memuat teks yang anda berikan.

Lain halnya dengan Microsoft Power Point. Saat emnggunakan Aplikasi ini, anda harus menambah halaman saat halaman yang ada tidak mencukupi lagi. Cara menambh halaman dapat anda ikuti dalam langkah berikut :

a. Klik menu Insert

b. Pilih Submenu New Layer. Dengan dua langkah ini anda dapat menambahkan halaman presentasi yang anda miliki.

7. Memberikan Nomor Halmaan, Waktu dan Footer

Nomor halaman perlu anda berikan pada saat tertentu. Misalnya saat mencetak halaman presentasi. Tentu pemberian nomor halaman ini memudahkan anda mengurutkan hasil pencetakan halaman tersebut.

Selain nomor halaman, Anda dapat pula menambahkan footer serta waktu pada halaman presentasi. Pemberian keterangan waktu meliputi tanggal, bula, dan tahun.

Penyisipan waktu, nomor halaman, dan Footer dapat anda lakukan seperti cara berikut :

a. Klik Menu Insert

b. Pilih submenu Slide Number. Sesat kemudian akan muncul kotak dialog.

c. Berikan tanda centang (cek) pada kota slide number

d. Klik lingkaran kecil disamping kiri update automatically. Kemudian pilihlah Indonesian pada pilihan Language.

e. Pada kotak di bawah footer isilah catatan yang anda inginkan.

f. Klik Apply To All agar nomor halaman, footer dan keterangan waktu dicantumkan pada seluruh halaman presentasi.

Demikianlah Cara Mengolah Dokumen/File Presentasi Pada Program Aplikasi Microsoft PowerPoint. Semoga bermanfaat.

Tweet

Silahkan Masukkan Email anda Untuk Update Fakta Lainnya: